ARXivar - connettore per Target Cross
Sfruttando i web services messi a disposizione da ARXivar abbiamo realizzato il connettore tra il software gestionale Target Cross e ARXivar.
Il connettore, integrato in modo nativo in Target Cross, permette le seguenti funzionalità:
- allineamento delle anagrafiche;
le anagrafiche clienti/fornitori/contatti vengono fasate automaticamente così che siano sempre allineate all'interno di ARXivar.
Ad ogni tipologia di anagrafica (cllienti, fornitori e contatti) viene assegnata la relativa rubrica in ARXivar; - associazione degli utenti Target Cross ai relativi utenti ARXivar;
Per ogni utente di Target Cross viene definito il corrispondente utente ARXivar così da poter effettuare le operazioni mantenendo le policy di sicurezza definite all'interno di ARXivar. - archiviazione dei documenti legandoli a una qualsiasi delle finestre del gestionale;
Ad ogni finestra di Target Cross è possibile legare diverse tipologie di documenti di ARXivar; questo permette agli utenti un'archiviazione ancora più semplice.
Ulteriori parametri permettono a Target Cross di ricercare i documenti in ARXivar utilizzando dei valori preimpostati.
- autocompilazione dei dati del profilo parametrizzabili da Target Cross;
Durante la fase di archiviazione di un nuovo documento i campi del profilo documentale possono essere precompilati utilizzando in modo dinamico i valori presenti in Target Cross. (mediante le formule standard di Target Cross) - gestione di allegati e note sul profilo direttamente da Target Cross;
Esattamente come in ARXivar sono state rese disponibili all'utente le funzioni per la gestione degli allegati e delle note collegate ai profili documentali inseriti. - Ricerca dei documenti
All'interno di Target Cross è possibile ricercare qualsiasi documento archiviato all'intern di ARXivar.
La ricerca avviene sempre in base alle riservatezze impostate all'interno di ARXivar
- gestione delle viste
E' possibile definire, mediante gli oggetti vista, i parametri di ricerca e le colonne da mostrare durante le ricerche dei profili archiviati. - gestione delle associazioni
Un unico documento archiviato può essere collegato a diverse finestre / funzioni di Target Cross. Questo permette ad esempio di scansionare un file PDF relativo a un ordine cliente e automaticamente trovarlo collegato alle anagrafiche degli articoli contenuti nell'ordine. - stampa barcode
E' possibile stampare direttamente da Target Cross i barcode per la successiva associazione al corrispondente profilo documentale. - device di stampa integrato in Target Cross
Tutte i documenti sono archiviati e processati all'interno di ARXivar che garantisce l'accesso ai documenti in base alle policy di riservatezza impostate.
Nessun dato relativo ai documenti archiviati è salvato in Target Cross il quale comunica in modo attivo le informazioni da ARXivar . I documenti archiviati da Target Cross sono ricercabili in ARXivar e viceversa.
ATTENZIONE: per limiti dello strumento di sviluppo i profili documentali non devono avere campi aggiuntivi.
Archiviazione dei documenti passivi
Anche in questo caso la SEMPLICITA' operativa deve essere garantita: l'operatore che registra il documento sul gestionale DEVE continuare ad operare seguendo le stessa modalità, vediamo come.
Al momento della registrazione del documento nel sistema gestionale il connettore ARXivar è in grado di intercettare i dati di profilazione direttamente e produrre su di una stampante apposita una etichetta che riporta tutti di dati necessari affiancati ad un barcode. L'etichetta può sostituire interamente la timbratura e l'apposizione manuale dei dati di registrazioen del documento. L'operatore applica l'etichetta sulla prima pagina del documento appena registrato ed è pronto per una nuova registrazione.
Terminate le operazioni di registrazione TUTTI i documenti possono essere scansiti MASSIVAMENTE in una unica operazione. ARXivar si preoccuperà di separare i documenti tra di loro ed associarli alla corretta registrazione.
